■事業者の名称
株式会社 ＰＩＶＯＴ
個人情報保護管理責任者
総務部 福田 周平
■開示対象個人情報の利用目的
- １．社員の個人情報
（社員管理のために利用）
- ２．取引先に関する個人情報
（営業活動に利用）
- ３．応募の個人情報
（採用審査に利用）
- ４．お問い合わせの個人情報 （お問い合わせの回答に利用）
- ５．コンテンツ材料に含まれる個人情報
（コンテンツ制作に利用）
■非開示対象個人情報の利用目的
- １．協力会社技術者の個人情報
（業務管理のために利用）
- ２．受託業務に関する個人情報
（受託業務の管理に利用）
※社員採用の選考を目的として、適性検査を外部業者に委託する場合がございます。
※個人情報の弊社への付与は任意です。ただし、付与頂けない場合は、ご要求にお応えできない場合もある事をご了承願います。
■苦情の申し出先
【個人情報保護 苦情・相談窓口】
Tel ： 03-5413-3711
Mail ： info@ml.pivot.jp
住所 ： 〒107-0061 東京都港区北青山 2-12-31 第三イノセビル 3 階
【認定個人情報保護団体】
当社を管掌する認定個人情報保護団体 * は下記となります。
認定個人情報保護団体名 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
所在地 ：〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12F
Tel 03-5860-7565, 0120-700-779
* 個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
■当社の個人情報に関する開示等の手続き
当社への開示等の手続きは以下の通り。
-
１．問い合わせ先
開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をご請求頂き必要事項を記入し、
郵送にてご送付下さい。直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。
【個人情報保護 苦情・相談窓口】
Tel ： 03-5413-3711
Mail ： info@ml.pivot.jp
住所 ： 〒107-0061 東京都港区北青山 2-12-31 第三イノセビル 3 階
【個人情報保護管理責任者】
総務部 福田 周平
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２．開示等の対象範囲
当社が取得し、現に保有している開示対象個人情報とします。
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3．提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出いただきました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をご請求頂き、ご本人の署名、押印、住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ、
本人確認のための書類 （４．項を参照）を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をご請求頂き、代理人の署名、押印、住所および本人の氏名、その他必要事項を
ご記入のうえ、本人確認のための書類（４．項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
代理人であることを証明する書類
【法定代理人の場合】
法定代理権があることを証明できる書類 １通
【委任による代理人の場合】
本人の実印を押印して作成された委任状 １通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内） １通
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4．本人確認事項
本人確認書類として以下うちの１点をコピーし、同封して下さい。
いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
ａ．運転免許証 ｂ．パスポート ｃ．住民票の写し
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5．手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はありません。
但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費および申請書の送料はご本人負担となります。
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6．開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示
等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必 要な 範囲内でのみ取り扱います。
ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
以上
