■事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名
株式会社ＰＩＶＯＴ
東京都港区北青山 2-12-31 第三イノセビル 3 階
代表取締役 宮㟢 泰成
■個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
個人情報保護管理者 総務部 福田 周平
Tel 03-5413-3711、 Mail info@ml.pivot.jp
■保有個人データの利用目的
- 1. 従業者の個人情報 （従業者管理のために利用）
- 2. 取引先に関する個人情報 （営業活動に利用）
- 3. 応募の個人情報 （採用審査に利用）
- 4. お問い合わせの個人情報 （お問い合わせの回答に利用）
- 5. コンテンツ材料に含まれる個人情報 （コンテンツ制作に利用）
- 6. オンラインセミナー開催で取り扱う個人情報 （ウェビナー申込者管理に利用）
■保有個人データ以外の個人情報と利用目的
- 1. 協力会社技術者の個人情報
（業務管理のために利用）
- 2. 受託業務に関する個人情報
（受託業務の管理に利用）
※社員採用の選考を目的として、適性検査を外部業者に委託する場合がございます。
※個人情報の弊社への付与は任意です。
ただし、付与頂けない場合は、ご要求にお応えできない場合もある事をご了承願います。
■苦情の申し出先
【個人情報保護 苦情・相談窓口】
Tel : 03-5413-3711
Mail : info@ml.pivot.jp
住所 : 〒107-0061 東京都港区北青山 2-12-31 第三イノセビル 3 階
【認定個人情報保護団体】
当社を管掌する認定個人情報保護団体 * は下記となります。
認定個人情報保護団体名 ：一般財団法人日本情報経済社会推進協会
認定個人情報保護団体事務局
所在地 :〒106-0032 東京都港区六本木 1-9-9 六本木ファーストビル 12F
Tel : 03-5860-7565, 0120-700-779
*個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関。
当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。
■保有個人データまたは第三者提供記録に関する開示等の手続き
当社は、保有個人データを保護するため、以下の安全管理措置を講じています。
その他、安全管理措置に関する詳細なご質問は、第１項のお問い合わせ先までご連絡ください。
- 1. 基本方針の策定と個人データの取り扱いに係る規律の整備
- 2. 組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置
- 3. 外的環境の把握
当社への開示等の手続きは以下の通り。
-
1,問い合わせ先
開示等の求めについては、当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をご請求頂き必要事項を記入し、郵送にてご送付下さい。
直接ご来社頂いてのご請求はお受けできませんのでご了承下さい。
【個人情報保護 苦情・相談窓口】
Tel : 03-5413-3711
Mail : info@ml.pivot.jp
住所 : 〒107-0061 東京都港区北青山 2-12-31 第三イノセビル 3 階
【個人情報保護管理責任者】
総務部 福田 周平
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2,開示等の対象範囲
当社が取得した保有個人データまたは第三者提供記録の開示とします。
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3,提出書類
手続き時にご提出頂く書類は以下の通りです。
なお、ご提出いただきました書類は返却致しませんのでご了承下さい。
【ご本人が開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をご請求頂き、ご本人の署名、押印、
住所の記載、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類 （４．項を参照）を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
【代理人による開示等の請求を行う場合】
当社指定の様式「個人情報開示等請求書」をご請求頂き、代理人の署名、押印、
住所および本人の氏名、その他必要事項をご記入のうえ、本人確認のための書類（４．項を参照）と代理人であることを証明する書類（下記参照）を同封し、当社「苦情・相談窓口」宛にご郵送下さい。
代理人であることを証明する書類
【法定代理人の場合】
法定代理権があることを証明できる書類 １通
【委任による代理人の場合】
本人の実印を押印して作成された委任状 １通
本人の印鑑証明書（取得後３ヶ月以内） １通
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4,本人確認事項
本人確認書類として以下うちの１点をコピーし、同封して下さい。
いずれもご本人の氏名、住所の記載がある部分をコピーし、その他の記載は判読不能として下さい。
a. 運転免許証 b. パスポート c. 住民票の写し
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5,手数料
開示等の手続きにおける当社への手数料はありません。
但し、当社指定様式の印刷費、本人確認書類の取得費、代理人書類の取得費
および申請書の送料はご本人負担となります。
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6,開示等のご請求にて取得した個人情報の利用について
開示等のご請求に伴い、ご提出いただいた「個人情報開示等請求書」、本人確認書類、代理人確認書類等の個人情報は、開示等のご請求に関するご本人とのご連絡、またはご本人との間で疑義が生じた場合の確認等、開示等のご請求への対応に必要な範囲内でのみ取り扱います。ご提出いただいた書類は、開示等のご請求に対する回答が終了後、遅滞なく適切な方法で破棄させていただきます。
以上
